سلام.
همونطور که قبلا هم در صفحه اصلی گروه اعلام شد به شدت توصیه میشه از حساب جیمیل خودتون برای عضویت در گروه استفاده کنید تا ایمیلهای گروه رو به بهترین شکل و به صورتی منظم و کاملا قابل مدیریت دریافت کنید. توضیحات انتهای متن را نیز برای تنظمیات بیشتر و استفاده از امکانات مدیریت ایمیلهای گروه مطالعه کنید تا تعداد ایمیلهای گروه باعث بی نظمی صندوق ایمیل شما نشود.
به نظر تعداد ایمیلها زیاد هست اما فکر میکنم این تعداد ایمیل تونست تا حدی فاصله های فیزیکی و مشکلات مجازی بودن رو جبران کنه و یک نوع دوستی و شناخت جدید به سبک ایمیلی به وجود بیاره که به نوعی از خصوصیات این دوره تحصیلی بود، به خصوص در دوره ای که برای اولین بار گرایش مدیریت سیستمها در این دانشکده شروع به کار کرد و مشکلات زیادی از جمله نداشتن محتوا، سرفصل و حتی دوره مشابه در دانشگاه های دیگه پیش رو بود.
تلاش اولین ورودیهای این گرایش (سال ۸۹) این بود که تا حد امکان خشت اول درست سر جای خودش قرار بگیره و مسئولیتی که به عنوان اولین ورودی های یک گرایش بردوش ما قرار داشت انجام بشه که البته با توجه به نوپا بودن گرایش ما این مسئولیت همچنان پابرجاست و هر عضو هم در مدت زمان حدود یک سال مفیدی که در این گروه و دانشکده فعالیت داره بخشی از این مسئولیت رو به دوش میکشه.
اعتقادی که داشتیم این بود که اعتبار این دانشکده و این گرایش را بیشتر از همه خود دانشجویان تعیین میکنند و شناختی که از بیرون از این دانشکده و یا گروه وجود دارد حاصل فعالیتهای دانشجویان نیز بوده است و حقیقتی که وجود داشت این بود که چهره این دانشکده و عملا مدرک تحصیلی ما نیاز به بهبود دارد.
از اونجا که آروم آروم بعضی از اعضای گروه از جمله خود من داریم بازنشسته میشیم و مخاطب بخشی از ایمیلهای گروه نخواهیم بود چند نکته رو برای استفاده بهتر از گروه عرض میکنم:
برای مدیریت بهتر ایمیلها میتوانید از گزینه فیلتر جیمیل استفاده کنید و مثلا نوعی فیلتر تعریف کنید که به ایمیلهای حاوی عبارت [email protected] برچسبی مثل vusmis بزنه و یا اونها رو Archive کنه تا اینباکس شما شلوغ نشه و هر زمان خواستین ایمیلها را بررسی کنید. این قابلیت در سایر ایمیلها نیز وجود دارد. باز هم توصیه میشه که حتما از جیمیل استفاده کنید چون علاوه بر امکانات فوق شما کلیه ایمیلهایی که در پاسخ به یک ایمیل خاص ارسال میشود را روی فقط یک ایمیل دریافت میکنید و تقریبا روزانه فقط ۳-۴ موضوع جدید در گروه دریافت میکنید. اگر نگران این هستید که اطلاعات ایمیل شما را دولت آمریکا مطالعه کند مطمئن باشید یاهو و هاتمیل نیز این اطلاعات را در اختیارشان قرار میدهند اما در عوض با استفاده از جیمیل شخص چهارم دیگری آنها را مطالعه نخواهد کرد. برای تغییر ایمیل عضویت خود میبایستی با حساب جیمیل خود عضو گروه شوید و اشتراک قبلی را حذف کنید و یا به بنده اطلاع دهید.
همچنین میتوانید در قسمت تنظیم مشخصات عضویت خود در صفحه اصلی گروه نوع عضویت خود را در گروه تغییر دهید و ایمیلها را به صورت های زیر دریافت کنید:
- هيچ ایمیل یا پست الکترونیک (من اين گروه را بر روی اينترنت مطالعه می كنم)
- ایمیل خلاصه شده (یکبار در روز یا برای هر 100 پیام) (دريافت خلاصه ای از فعاليت های جديد در هر روز)
- تمام پيامهاي روز در يك پيام الكترونيك تقریبا یک ایمیل در روز (هر ۲۵ email به صورت کامل در یک پیغام تازه گنجانده میشود)
- هر پيامی را به من به محض رسيدن بفرست ( میانگین ۲۲ ایمیل در روز) (پیش فرض گروه)
پیشنهاد میشود در حالی که فعلا دانشجو هستید و درگیر درسها میباشید همان حالت آخر پیش فرض را داشته باشید تا از ایمیلها سریعا با خبر شوید.
با توجه به مشغله های شخصی و همچنین رو به اتمام بودن درس بنده و سایر دوستانی که در این گروه همکاری میکردند از دوستان ورودی جدید (مهر و بهمن ۱۳۹۰) دعوت میکنم برای مدیریت گروه و همچنین انجمن با ما همکاری داشته باشن تا به امید خدا گروهی رو به رشد و پیشرفت داشته باشیم و این مسئولیت موقت رو به نحو احسن پیش ببریم و کارایی و نظم گروه رو بیشتر از قبل کنیم.
بخش مهمی از نیازهای دانشجویی این دانشکده تولید محتوای مرتبط با گرایش و دانشکده خودمان به صورت متمرکز در اینترنت هست به این دلیل که تقریبا هیچ سابقه ای از اعضای قبلی به خصوص در سایر گرایشها موجود نیست و عملا کل گروه در بهترین حالت بیشتر مواقع فقط در جا حرکت میکردند و زمانی که کمی با سیستم آشنا میشوند درسشان هم تمام شده و باز هم ورودیهای جدید با همان دغدغه ها و مشکلات دوره جدیدی رو آغاز میکنند. معمولا اگر گروه یا وبلاگی هم به صورت شخصی تاسیس شود با اتمام دوره تحصیل آن فرد، مجموعه هم به فراموشی سپره خواهد شد و پیشرفتی نخواهد داشت. مواردی از این دست در این دانشکده به وفور تکرار شده است.
انجمن گفتگو برای کلیه گرایش ها قابل استفاده است و تقاضا دارم بیشتر فعالیتهایی که ماندگار تر و قابل آرشیو شدن و دسته بندی هستند در انجمن ارسال شود. مثلا ترجمه ها، رفع اشکال دروس و … . و از گروه ایمیلی گوگل فقط برای اطلاعیه های فوری و موارد خصوصی تر گروه و یا بحثهای معمولی استفاده شود تا تعداد ایمیلها نیز کمتر شود. در واقع انجمن و گروه میتوانند برای کلیه گرایشها به عنوان مکمل یکدیگر باشند.
* به دلیل اینکه هر دانشجو به طور متوسط یک سال و نیم در این گروه به صورت فعال عضو است و تعدا اعضای دانشجوی فعال نیز همزمان حدود ۱۲۰ دانشجو میباشد بنابراین با افزایش تعداد اعضای گروه تعداد ایمیلها تغییر خاصی نخواهد داشت و حتی کمتر نیز خواهد شد و گروه در هر ترم، اعضای فعال همان ترمها را خواهد داشت.
* ترافیک و رشد ایمیلها در روزهای حساس مانند دوره های امتحانات و یا پروژه ها بیشتر خواهد بود.
* به دلیل رشد گروه برخی قوانین در گروه وجود دارد که هنوز به صورت جامع ارائه نشده و به صورت پراکنده اطلاع رسانی شده و در آینده جمع بندی خواهد شد. به عنوان مثال عدم ارسال ایمیلهای تفریحی به صورت ایمیل جدید و استفاده از عنوان زنگ تفریح در هر ماه برای ارسال همه این ایمیلها تحت یک ایمیل.
* خواهش آخر اینکه هر گونه نظر و پیشنهادی که دارید حتما مطرح کنید تا تلاش کنیم یک گروه ثابت و یا مجموعه موفق ایجاد کنیم نه اینکه ۱۰ گروه موقتی و ضعیف که معولا فقط باعث سردرگمی دانشجوها میشود. هدف ما در دانشکده مسایل مهمتری بایستی باشد و گروه و … تنها در حد ابزار میبایست استفاده شود و نه هدف.
با ده هزار تایی شدن ایمیلها و چرخش رقمهای این شمارنده آرام آرام به پیشواز سال جدید هم خواهیم رفت و تلاش خواهیم کرد در آینده فعالیتهایی در راستای اهداف بلند مدت گروه تعریف کنیم و فعالیت ها صرفا به مسایل درسی در حد کلاس محدود نشود و با استفاده از زیرساختهایی که ایجاد شده فعالیت های جدی تر علمی، پژوهشی و اجرایی هم در گروه داشته باشیم و از تجربیات و آموخته های فردی و دانشگاهی اعضا و پتانسیلهای ارتباط مجازی به نحو مطلوب استفاده کنیم.
نشانی گروه و آرشیو مطالب: groups.google.com/group/vusmis
نشانی انجمن: forums.svus.ir
وبسایت: www.svus.ir
